کاهش اشتباه در حسابداری

کاهش اشتباه در حسابداری ، همواره کاهش اشتباه و خطا در امور حسابداری از مهم ترین مسائل هر حسابدار  و واحد مالی است.

اگر در حال خواندن این مطلب هستید حتما از خود سوال کرده اید که:

چگونه اشتباهات خود را در امور حسابداری به حداقل برسانیم؟

برای کاهش احتمال وقوع اشتباه و خطا در امور حسابداری، شما می توانید از روش های زیر استفاده نمود:

روشهای کاهش اشتباه در حسابداری:

استفاده از نرم افزار حسابداری:

استفاده از نرم افزار حسابداری می تواند خطای انسانی را کاهش دهد، زیرا کامپیوتر به طور خودکار محاسبات را انجام می دهد و احتمال وقوع خطای انسانی کاهش می یابد.

 بررسی دقیق اسناد:

قبل از وارد کردن اطلاعات مالی به سیستم حسابداری، باید به دقت اسناد را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که هیچ خطایی وجود ندارد.

آموزش کارکنان:

برای کاهش خطا در امور حسابداری، کارکنان باید به طور منظم آموزش داده شوند تا با روش های صحیح و مهارت های لازم برای انجام کار خود آشنا شوند.

تفکیک دقیق وظایف:

باید وظایف مربوط به حسابداری به صورت دقیق تفکیک شوند و به کارکنان مربوطه اختصاص داده شوند، بدین صورت هیچ یک از کارکنان نمی توانند به صورت نامطلوبی دسترسی داشته باشند.

بررسی دوباره:

قبل از ارسال گزارشات حسابداری، باید همیشه به صورت دقیق بررسی شود تا اطمینان حاصل شود که هیچ خطایی در آن وجود ندارد.

رعایت اصول حسابداری:

رعایت اصول حسابداری می تواند کمک کند تا اطلاعات مالی به طور دقیق و صحیح در سیستم حسابداری ثبت شوند.

پس از اطلاع از اشتباه حتما باید برای اصلاح صحیح آن مورد را با مسئول درجریان گذاشت.

کاهش اشتباه در ثبت اسناد حسابداری:

همیشه قبل از ثبت یک سند وقایع قبلی را بررسی کنید، به عنوان مثال چنانچه در حال صدور یک فاکتور هستید یک مرور حساب

از تامین کننده و یا مشتری خود بگیرید تا از ثبت تکراری جلوگیری کنید.

در زمان ورود گردش حساب بانک از خط کش استفاده کنید، خط کش را زیر هر ردیف تراکنش قرار دهید تا از خطای چشمی ورود تاریخ اشتباه جلوگیری شود.

در هنگام تحریر دفاتر حسابداری همیشه از سمت راست فیلد های خالی شروع به نوشتن نمایید تا فیلد کم نیاورید.